星间飞行 叶满月缺

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本文仅为各种文书及文件准备的技术性介绍，并不涉及对文书及文件内容的评论，相关内容将在申请经验帖子中提及。由于现在采用网申比较普遍，所以其中一些材料可能会通过网络形式提交，就不赘述。

成绩单：在校生可直接到B段（厚德楼）三楼教务处服务中心，出示学生证并登记后即可打印。打印一份或多份皆可，要跟工作人员说明打印的中文和英文份数， 一般都各打印一份，剩下的复印就行了。印完后，逐份由工作人员盖章，切记虽然成绩单可以是复印的，但章是不可以的，一定要每份成绩单都盖上一个鲜活的红印。通常来说，成绩单都要求放在密封的信封里寄到申请的学校。为了方便，可以自己先备好足够的信封，并用双面胶事先帖上信封的一面（或者自带胶水，因为双面胶没有胶水牢固，但是比胶水方便），到了服务中心打印好成绩单并盖好章后，自己将成绩单分别塞入每个信封中（每个信封中塞入几份视申请学校的要求而定），将信封封口，然后交给工作人员在封口处盖章。因为他们盖章也蛮辛苦，所以如果能买到只开一面封的信封就最好，只用盖一次，如果是普通的两头封口的信封，就得每个信封盖两次了。信封密封并盖章后，一份交给申请学校的成绩单就算大功告成。教务处服务中心的张华老师人比较好，每次打印成绩单和盖章都很麻利且没有废话，大家为了自己的前途也态度好点就是了。

排名证明：有的学校要求提供这个，所以也准备一些比较好。排名证明需要提前几天到教务处服务中心预约查询，查到后，工作人员会用纸把排名情况写给你带走。由于我们学校貌似没有官方提供的排名证明模板，所以只能自己照着网上的模板（比如北大那个“飞跃手册”上面的）做一个排名证明，中英文都要，自己把查到的排名结果输入进去，打印出来，然后交给教务处服务中心的工作人员盖章。排名证明同样也应当用单独的信封封口并盖章，与成绩单相似。

在读证明：还未毕业的学生须提供在读证明。首先到以下网址下载在读证明模板：http://gate.cupl.edu.cn/eapdomain/ViewNote?nid=17624&pid=4178&ptid=2&unchecked=true，中英文模板均有。输入完毕并打印好后，拿到主楼405学生处思想教育科盖章。在读证明同样也应当用单独的信封封口并盖章，与成绩单相似。在各信封的背面可以用铅笔注明内装的是成绩单、在读证明或者排名证明，以避免最后搞错。

推荐信：和以上三种证明一样，推荐信也需要装在单独的、密封的、封口处签章的信封里。如果申请的学校有所要求，还应将推荐表格拿给推荐人签好后，与推荐信一起放入信封，并交推荐人在封口处签章。由于老师们都很忙，所以最好一次就把所有的准备工作做好，比如备好信封，把推荐表需要签字和打勾的地方标记，把推荐信打印足够的份数。如果能遇到帮你写推荐信的老师自然就很棒，但若老师很忙，自己用模板，则须注意不要犯一些令人一看上去就知道是作假的错误，比如男女不分，名字写错等等。若推荐人是政法大学教授，那么推荐信使用的纸张和信封最好是带有法大标识的，如果纸张不易找到，可以用学校网站上的LOGO做一个纸头，印一些貌似官方的纸出来供使用。

申请表：可以直接在电脑上填写，也可以手写。要填写PDF格式的申请表，普通的ADOBE READER软件是无法做到的，需要下载特别的编辑软件，太傻的申请文书精华区有下载，可以去找找。填写的时候一定要工整、清晰，需要签名（Signature）的地方则不要用电脑填写，空出来待打印后再手填。填写和打印申请表格是申请中最繁琐也最容易出错的环节之一，请大家一定要谨慎、注意力集中。

申请费：如果采取纸申的话，只有少量的学校支持用信用卡（比如Cornell），那么就需要用汇票付款。首先将每个学校的收款方名称（就是申请表上一般会有的，payable to ××那个××）分别写好清单，带着去银行。在昌平法院隔壁的中国银行就可以办理国际汇票业务。先领取购汇单子，填写需要购多少汇的申请，购汇完成后再领取与所办汇票张数相同的申请表，逐一认真填写。这家中行的工作人员都蛮好的，会细心教你哪里该怎么填，全部填好核对完成后，就提交上去，等待一个钟头左右（视具体情况而定，不过挺快的），就能拿到汇票了。寄申请材料时把汇票夹在里面一起寄过去就可以了。那里办购汇业务的一个姓郜的男业务员业务非常熟练，可以节省很多时间。

简历：按照美国习惯，一页干净明了的简历是最好的，不需要过多做装饰。

PS：一页至两页为宜，内容则不在本文讨论范围。

整理：建议在最开始准备申请材料的时候就用不同的文件夹，或者大信封，将申请的不同学校的文件分别整理，避免混在一起。这样随着申请材料一点一点准备齐全，也不会因为材料的增加而手忙脚乱。根据每个学校的不同要求，准备不同的Check List是非常必要的，这样能让你在文件夹中检查该学校所要求的各项申请材料是否备齐，在最后的最焦虑的几天里也不会过于慌乱。